Peildatum: 24 september 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Stichting Oasebos, Kerkweg 102, 3628 AS Kockengen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen of een verzoek kun je het contactformulier gebruiken.
Welke gegevens verwerken we?
Donaties
Bij een donatie verwerken we voor- en achternaam, e-mailadres, gekozen bedrag, eenmalig of periodiek doneren, betaalreferentie en betaalstatus. Kies je voor een eenmalige anonieme donatie, dan vragen we niet om je naam of e-mailadres en registreren we de neutrale aanduiding “Anonieme donateur” met het technische adres “anoniem@oasebosdonatie.nl”. Je ontvangt dan geen bevestiging per e-mail. Voor een maandelijkse donatie blijft een echt e-mailadres nodig voor de bevestiging en zodat we je kunnen bereiken; stopzetten gaat via contact met ons. We bewaren ook het bewijs van je privacyakkoord. Bij periodieke donaties verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de machtiging en volgende incasso's.
Participaties en cadeaus
Bij een participatie verwerken we van de participant voor- en achternaam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, adres, postcode, plaats en land. Daarnaast verwerken we de gekozen eenheden, het bedrag en de betaalgegevens. Bij een cadeau verwerken we van de koper alleen het e-mailadres en een eventuele persoonlijke boodschap. De koper kiest of het certificaat naar het eigen e-mailadres of rechtstreeks naar de participant wordt gestuurd.
Contact en nieuwsbrief
Via het contactformulier verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Voor de nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres, aanmeldstatus en het bewijs van toestemming.
Toestemming, beveiliging en techniek
Wanneer je een formulier verstuurt, kunnen IP-adres en browsergegevens worden vastgelegd als onderdeel van het toestemmings- en beveiligingsbewijs. Technische log- en auditgegevens helpen misbruik te voorkomen en fouten te onderzoeken.
Doelen en rechtsgronden
- Donaties, participaties, betalingen, overeenkomsten en certificaten voeren we uit omdat dit nodig is voor de overeenkomst en onze wettelijke administratieplicht.
- Contactberichten verwerken we om je vraag te beantwoorden; daarvoor hebben we een gerechtvaardigd belang.
- De nieuwsbrief sturen we alleen op basis van jouw toestemming. Je kunt je via iedere nieuwsbrief afmelden.
- Audit- en beveiligingsgegevens verwerken we voor wettelijke verplichtingen en het gerechtvaardigde belang om de website en administratie te beveiligen.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet. We gebruiken Mollie voor betalingen, SMTP2GO voor transactionele e-mail en Clever Cloud voor hosting en gegevensopslag. Deze partijen verwerken alleen gegevens die voor hun taak nodig zijn.
Cookies en statistieken
We tellen bezoeken anoniem en zonder cookies, via een Europese statistiekdienst: alleen totalen, geen persoonsgegevens. Wie de website alleen leest, krijgt van ons geen cookies. Verstuur je een formulier (bijvoorbeeld een donatie, participatie, contactbericht of aanmelding voor de nieuwsbrief), dan plaatsen we één functionele beveiligingscookie (csrftoken) die voorkomt dat anderen namens jou een formulier kunnen versturen. Die cookie bevat geen persoonsgegevens en is strikt noodzakelijk; daarvoor is geen toestemming nodig.
De video op de homepage laden we via de privacyvriendelijke variant van YouTube. Pas als je de video afspeelt, kan YouTube gegevens verwerken volgens zijn eigen voorwaarden. Bij het betalen stuurt de website je door naar Mollie; op die pagina gelden de cookie- en privacyregels van Mollie.
Bewaartermijnen
- Donatie-, participatie- en betaaladministratie: 7 jaar vanwege de fiscale administratieplicht.
- Periodieke donaties: 7 jaar na de laatste incasso.
- Contactberichten zonder vervolgtraject: 6 maanden; langer wanneer afhandeling nog loopt of het bericht bij een financiële administratie hoort.
- Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding, plus 1 jaar voor het toestemmingsbewijs.
- Auditgegevens: minimaal 1 en maximaal 2 jaar.
- Ruwe webhook- en succesvol verzonden e-mailgegevens: in beginsel 90 dagen; mislukte e-mailregistraties maximaal 1 jaar.
Beveiliging
Oasebos beperkt toegang tot persoonsgegevens, gebruikt beveiligde verbindingen en legt relevante beheerhandelingen vast. We vragen alleen gegevens die voor de gekozen dienst nodig zijn.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt toestemming intrekken en bezwaar maken tegen een verwerking. Sommige gegevens mogen of moeten we blijven bewaren, bijvoorbeeld vanwege de fiscale administratieplicht.
Stuur je verzoek via het contactformulier. Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. Op deze pagina staat altijd de actuele peildatum.